Menu

شعبة التسجيل تمثل احد اهم الشعب في الكلية التابعة الى مكتب المعاون العلمي ادارياً وتعتبر حلقة وصل بين الطالب والعمادة وهدفها تقديم كافة الخدمات والتسهيلات بكل ما من شأنه مساعدة الطالب ومعالجة الحالات وفق التعليمات والضوابط الوزارية وتذليل الصعوبات امامه وذلك من خلال ايجاد الحلول المناسبة والاجراءات الصحيحة. حيث تقوم باحتضان الطالب من اول يوم للطالب في الجامعة لتحقيق الانسجام والتوافق بين الهيكل التنظيمي للكلية من جهة وبين الطالب والخريج من جهة اخرى.

 IMG 8350

لاول مرة كلية طب الاسنان جامعة تكريت تسلط الضوء على الشعبة اعلامياً وفتح تقرير شامل لاهمية هذه الشعبة ودورها الفعال في خدمة الطالب.

 

تاريخ التأسيس والاستحداث: تأسست كلية طب الاسنان في سنة 2004 وتم خلال نفس السنة استحداث الشعبة في الكلية.

التوصيف الاداري: الشعبة تابعة الى مكتب معاون العميد للشؤون العلمية مرتبطة ارتباط مباشر مع قسم التسجيل وشؤون الطلبة في رئاسة الجامعة.

البريد الالكتروني للشعبة: عنوان البريد الإلكتروني هذا محمي من روبوتات السبام. يجب عليك تفعيل الجافاسكربت لرؤيته. .

 

الهيكل التنظيمي: تظم الشعبة الوحدات الادارية التالية
وحدة التسجيل.
وحدة الاضابير.
وحدة الوثائق.

اللجان التابعة للشعبة:
لجنة استقبال الطلبة الجدد.
لجنة انضباط الطلبة.
لجنة تدقيق وثائق الطلبة الجدد.
لجنة اصدار وتدقيق وثائق الخريجين.
لجنة المقاصة العلمية.
لجنة ارشفة اضابير الطلبة.1111111111

 

الموظفين العاملين في الشعبة:
السيد مثنى خضير ارحيم - مدير الشعبة.
السيد زهير ايراهيم رجب.
السيدة انوار محمود صبحي.
السيدة ثائرة محمود صبحي.
السيد اسماعيل علي حمد.
السيد غزوان عبد المجيد عبد الجبار.

 

 

مهام الشعبة: تتجسد مهام شعبة التسجيل بعدة مهام مهمة من متابعة الكتب الرسمية والتعليمات الصادرة من وزارة التعليم ورئاسة جامعة تكريت والاجابة على كل الكتب الواردة الى الشعبة من البريد الالكتروني واليدوي.
22728874 785348085005394 1939660895747510987 nومن خلال وحدة التسجيل ولجنة استقبال الطلبة تقوم الشعبة باستقبال وتسجيل الطلبة الجدد من كل عام دراسي جديد من خلال فتح اضبارة خاصة بالطالب المسجل وتدقيق وثائهم وتزويدهم بالتعليمات المهمة وارشادهم بقوانين انضباط الطلبة.

ومن خلال لجنة انضباط الطلبة تقوم الشعبة بمتابعة مباشرة للطلبة وغياباتهم من اول يوم مباشرتهم من كل عام دراسي جديد ومتابعة الموقف الامتحاني اليومي في امتحانات نصف السنة والامتحانات النهائية للدورين الاول والثاني وتطبيق التعليمات الامتحانية.

وكذلك بعمل احصائيات سنوية للطلبة المقبولين (على قناة القبول المركزي والخاص (الموازي) وقناة الاوائل وقناة الشهداء) والمنقولين والمستضافين من والى الكلية وكذلك احصائيات خاصة بالخريجين والراسبين والمرقنة قيودهم والمؤجلين.

تقوم الشعبة باصدار اوامر ادارية بالخريجين في الدور الاول والثاني والمؤجلين والراسبين والمرقنة قيدهم.

وكذلك تقوم الشعبة في العطلة الصيفية من كل عام وحسب التعليمات الوزارية بترويج لمعاملات النقل والاستضافة للطلبة من والى الكلية واصدار اوامر ادارية بالطلبة المنقولين والمستضافين. وكذلك وفي نفس الفترة تقريبا تقوم الشعبة بمتابعة طلبة المرحلة الرابعة والخامسة المشمولين في التدريب الصيفي.

ومن خلال وحدة الوثائق تقوم الشعبة باصدار وتدقيق وثائق للخريجين وتزويدهم بكتب تأييد الى كافة الدوائر الرسمية وتقوم الوحدة بتزويد الدوائر صحة صدور الوثائق الصادرة من الشعبة وتزويد الجامعات الاخرى بدرجات الطلبة حسب الكتب الرسمية الواردة اليها.

ومن خلال لجنة علمية مختصة تقوم الشعبة بمقاصة علمية للطلبة المنقولين الى كليتنا من باقي الجامعات العراقية ومن خارج القطر والطلبة الاوائل الجدد.

وتقوم وحدة الاضابير بحفظ كل الكتب والمستمسكات خاصة بكل طالب باضبارة خاصة وفتح اضابير جديدة لطلبة الجدد وارشفتها الكترونياً.

ولاول مرة في جامعة تكريت وفي كلية طب الاسنان وفي العام الدراسي الحالي 2018/2017 وبالتعاون مع وحدة الموقع الالكتروني في الكلية قامت شعبة التسجيل بانشاء بريد الكتروني اكاديمي رسمي تابع الى موقع الجامعة http://tu.edu.iq خاص لكل طالب جديد في المرحلة الاولى عند تسجيله في الكلية ولطلبة المرحلة الثانية كأنطلاقة اولية حيث تسعى الشعبة بعمل حلقة وصل الكترونية بين الطالب والكلية دائمية في فترة تواجده في الكلية وبعد تخرجه بالاضافة الى تزويد الطالب من خلال هذا البريد هوية اكاديمية يمكن للطالب من خلاله استخدم جميع فوائده وخصائصه المجانية الكثيرة.

20171119 133639

20171119 133715

IMG 8339

IMG 8341

IMG 8342

IMG 8344

IMG 8347

Go to top