شعبة التسجيل وشؤون الطلبة

Image

تأخذ على عاتقها الاهتمام بامور الطلبة منذ قبولهم في الكلية ولحين تخرجهم، ومن المهام المناطة بها، مايلي:

-استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى رئاسة القسم العلمي.

– تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة او الوزارة حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.

-اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، و اوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.

– حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا.

-انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.

– ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية.

– اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية، وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.
مسؤول الشعبة : م.م. مثنى خضير ارحيم