وحدة الاستعارة في شعبة المكتبة مسؤولة عن تنظيم عملية استعارة الكتب والمراجع والموارد المكتبية الأخرى للطلاب، أعضاء هيئة التدريس، والموظفين. وتشمل مهامها:

• إدارة استعارة الكتب والمراجع: تنظيم عملية استعارة الكتب والمراجع الأكاديمية، وتسجيل المستعيرين والمحتويات المستعارة.
• إعداد نظام استرجاع المواد: تطوير وتنظيم آلية لاسترجاع المواد المستعارة في الوقت المحدد لضمان توفرها للآخرين.
• مراقبة حالة المواد المستعارة: التأكد من أن المواد المستعارة تُعاد بحالة جيدة، مع اتخاذ الإجراءات اللازمة إذا تم إرجاعها في حالة سيئة أو تأخرت.
• إعداد تقارير الاستعارة: إعداد تقارير دورية عن المواد المستعارة، وتحديد الأنماط المستخدمة لزيادة الكفاءة في تقديم الخدمات.
• توفير الدعم للطلاب وأعضاء هيئة التدريس: مساعدة المستعيرين في البحث عن الكتب أو المراجع التي يحتاجونها وتوجيههم لكيفية استعارتها بشكل صحيح.
• التنسيق مع المكتبة المركزية: التنسيق مع المكتبة المركزية لتوفير المواد المطلوبة وتوسيع قاعدة المواد المتاحة للاستعارة.