وحدة الرواتب في شعبة الشؤون المالية مسؤولة عن إدارة صرف الرواتب والمستحقات المالية للموظفين بشكل دوري ومنظم. وتشمل مهامها:

• إعداد كشوف الرواتب: حساب الرواتب الشهرية لجميع الموظفين بما في ذلك العلاوات والخصومات المقررة.
• صرف الرواتب: ضمان صرف الرواتب في المواعيد المحددة عبر الطرق المتفق عليها مثل التحويل البنكي أو الدفع النقدي.
• تحديث البيانات المالية: تحديث بيانات الموظفين بشكل مستمر مثل التغييرات في الوضع الوظيفي أو العلاوات الجديدة.
• حساب الاستقطاعات: حساب الخصومات المتعلقة بالتأمينات الاجتماعية، الضرائب، والإجازات السنوية وفق الأنظمة المعمول بها.
• إعداد التقارير المالية: تقديم تقارير دورية حول الرواتب المدفوعة والخصومات والتسويات المالية المتعلقة بالموظفين.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون مع الأقسام المختصة مثل شؤون الموظفين لضمان دقة المعلومات المتعلقة بالرواتب.
• متابعة الشكاوى والملاحظات: التعامل مع أي شكاوى أو استفسارات من الموظفين بشأن رواتبهم والمستحقات.

تسهم هذه الوحدة في ضمان صرف الرواتب بشكل دقيق وفي الوقت المحدد، مما يعزز من رضا الموظفين واستقرار البيئة العمل داخل الكلية.