وحدة قاعدة البيانات مسؤولة عن إنشاء وإدارة قواعد البيانات الخاصة بالكلية لضمان تنظيم وحفظ البيانات الأكاديمية والإدارية بشكل دقيق وآمن. وتشمل مهامها:

• إنشاء قواعد البيانات: تصميم قواعد بيانات تشمل معلومات الطلبة، الموظفين، البحوث العلمية، والإحصائيات الأكاديمية.
• إدارة البيانات: إدخال، تحديث، وحفظ البيانات لضمان دقتها وسهولة استرجاعها.
• حماية البيانات: تطبيق إجراءات الأمان لضمان سرية المعلومات وحمايتها من الفقد أو الوصول غير المصرح به.
• تقديم التقارير: إعداد تقارير دورية استنادًا إلى البيانات المخزنة لدعم اتخاذ القرارات الإدارية.
• التكامل مع الأنظمة الأخرى: ربط قاعدة البيانات بأنظمة الكلية المختلفة لتسهيل تبادل المعلومات.
• تطوير النظام: تحسين وتطوير قواعد البيانات بشكل مستمر لتلبية احتياجات الكلية المتزايدة.
• تدريب الكوادر: تدريب الموظفين على استخدام قواعد البيانات لضمان الاستفادة المثلى منها.

تسهم هذه الوحدة في توفير قاعدة معلومات موثوقة تساعد في تحسين الكفاءة الإدارية ودعم عمليات التخطيط واتخاذ القرار.