وحدة القبول والمتابعة في شعبة الدراسات العليا هي المسؤولة عن إدارة عمليات التقديم والقبول والإشراف على سير دراسة الطلبة المقبولين في برامج الدراسات العليا. وتشمل مهامها:

• استقبال طلبات القبول: تنظيم عملية التقديم لبرامج الماجستير والدكتوراه، والتأكد من استيفاء المتقدمين للشروط المطلوبة.
• تدقيق الملفات: مراجعة المستمسكات المطلوبة من المتقدمين، مثل الشهادات الأكاديمية، السيرة الذاتية، وخطابات التوصية.
• إجراءات القبول: تنسيق اختبارات القبول والمقابلات الشخصية، وإعداد القوائم النهائية للمقبولين.
• متابعة الطلبة المقبولين: الإشراف على تسجيل الطلبة، متابعة أدائهم الأكاديمي، والتأكد من التزامهم باللوائح والتعليمات.
• إصدار التقارير الدورية: إعداد تقارير عن أعداد الطلبة المقبولين، تقدمهم الدراسي، والمشاكل التي قد تواجههم.
• التنسيق مع الأقسام العلمية: التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العملية التعليمية بسلاسة وتقديم الدعم اللازم للطلبة.