وحدة قاعدة البيانات في شعبة الدراسات والتخطيط مسؤولة عن إدارة وحفظ وتحليل البيانات الأكاديمية والإدارية لدعم عملية التخطيط واتخاذ القرار. وتشمل مهامها:

• إدارة قاعدة البيانات: إنشاء وتحديث قاعدة بيانات شاملة تتضمن معلومات الطلبة، الكوادر التدريسية، والإحصائيات الأكاديمية والإدارية.
• تحليل البيانات وإعداد التقارير: جمع وتحليل البيانات لإعداد تقارير دورية تساعد في التخطيط الأكاديمي والإداري.
• توفير البيانات للجهات المختصة: تقديم الإحصائيات والمعلومات المطلوبة لدعم اتخاذ القرارات الإستراتيجية في الكلية.
• متابعة تحديث البيانات: ضمان دقة وتحديث البيانات بشكل مستمر بما يتماشى مع التغييرات الأكاديمية والإدارية.
• حماية وأمن المعلومات: تطبيق معايير الأمان لضمان سرية وحماية البيانات المخزنة من أي تهديدات إلكترونية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى: التعاون مع الأقسام الأكاديمية والإدارية لضمان تكامل البيانات ودقتها.

تساهم هذه الوحدة في تحسين جودة التخطيط الأكاديمي والإداري من خلال توفير بيانات دقيقة ومحدثة تدعم عملية اتخاذ القرار.