وحدة الأضابير في شعبة الشؤون الإدارية مسؤولة عن تنظيم وحفظ ملفات الموظفين وجميع المستندات الرسمية والإدارية المتعلقة بهم. وتشمل مهامها:

• إعداد الأضابير الشخصية: إنشاء وحفظ أضابير خاصة بكل موظف تتضمن جميع الوثائق الرسمية، مثل أوامر التعيين، النقل، الترقيات، والإجازات.
• تحديث الأضابير: متابعة تحديث ملفات الموظفين بشكل دوري لضمان دقة المعلومات وصحتها.
• أرشفة المستندات: تنظيم وأرشفة المستندات الورقية والإلكترونية وفق نظام تصنيف يسهل الوصول إليها.
• توفير المعلومات عند الطلب: تقديم المعلومات اللازمة للإدارات المختصة عند الحاجة وفق الضوابط القانونية.
• حفظ سرية المعلومات: ضمان سرية وأمان الأضابير والوثائق الخاصة بالموظفين.
• إعداد التقارير: إعداد تقارير دورية حول البيانات المتعلقة بالموظفين مثل عدد الموظفين وأوضاعهم الوظيفية.

تسهم هذه الوحدة في تنظيم العمل الإداري وضمان توفر المعلومات الدقيقة بطريقة آمنة وسريعة عند الحاجة.