وحدة التسجيل هي المسؤولة عن إدارة وتوثيق سجلات الطلبة منذ قبولهم وحتى تخرجهم، وضمان تنفيذ جميع الإجراءات الأكاديمية والإدارية المتعلقة بهم. وتشمل مهامها:

• تسجيل الطلبة الجدد: إدخال بيانات الطلبة المقبولين في الأنظمة الأكاديمية واستكمال إجراءات تسجيلهم.
• تنظيم السجلات الأكاديمية: حفظ وأرشفة جميع المعلومات الأكاديمية للطلبة، بما في ذلك الدرجات والمقررات الدراسية.
• متابعة الحالة الدراسية: تنفيذ إجراءات التأجيل، النقل، إعادة الترشيح، والانسحاب، وتحديث السجلات وفقاً للقرارات الإدارية.
• إصدار الهويات الجامعية: تجهيز وتسليم الهويات الجامعية للطلبة الجدد وتجديدها عند الحاجة.
• تنسيق عمليات التسجيل الفصلي: الإشراف على تسجيل المقررات الدراسية بالتعاون مع الأقسام العلمية وفق الجداول الزمنية المحددة.
• إعداد التقارير والإحصائيات: تقديم بيانات دورية حول أعداد الطلبة المسجلين، المتخرجين، والحالات الأكاديمية المختلفة.

تساهم هذه الوحدة في ضمان دقة وسهولة إدارة شؤون الطلبة الأكاديمية، مما يساعد على تنظيم العملية التعليمية بكفاءة.