وحدة القبول والمتابعة مسؤولة عن إدارة عمليات قبول الطلبة الجدد ومتابعة شؤونهم الأكاديمية خلال فترة دراستهم. وتشمل مهامها:

• استقبال طلبات القبول: تنظيم عملية التقديم للطلبة الجدد والتأكد من استيفائهم لشروط القبول.
• تدقيق الملفات: مراجعة المستمسكات الرسمية والشهادات الدراسية لضمان مطابقتها للمعايير المطلوبة.
• متابعة تسجيل الطلبة: الإشراف على تسجيل الطلبة المقبولين وتوجيههم لإتمام الإجراءات اللازمة.
• متابعة الحالة الدراسية: مراقبة أوضاع الطلبة خلال دراستهم، مثل التأجيل، النقل، والاستضافة، وضمان تنفيذ القرارات الإدارية الخاصة بهم.
• إعداد التقارير والإحصائيات: تقديم بيانات دورية عن أعداد الطلبة المقبولين والمقيدين وتحديث السجلات الأكاديمية.
• التنسيق مع الأقسام المختصة: التعاون مع الأقسام العلمية وشعبة التسجيل لضمان سير العملية الأكاديمية بسلاسة.

تسهم هذه الوحدة في تسهيل إجراءات القبول والمتابعة الأكاديمية للطلبة، مما يضمن انسيابية العملية التعليمية.