وحدة وثائق الدراسات العليا
وحدة وثائق الدراسات العليا مسؤولة عن تنظيم وإدارة جميع الوثائق الرسمية المتعلقة بطلبة الدراسات العليا، من القبول حتى التخرج. وتشمل مهامها:
- إصدار الوثائق الرسمية: إعداد الوثائق الأكاديمية مثل كتب التأييد، شهادات القيد، وكتب الاستمرار بالدراسة.
- توثيق المعلومات الأكاديمية: حفظ وأرشفة جميع بيانات الطلبة، بما في ذلك القرارات الإدارية المتعلقة بالدراسة.
- إصدار وثائق التخرج: تجهيز شهادات التخرج والمصدقات النهائية للطلبة بعد استكمال متطلبات الدراسة.
- تنظيم ملفات الطلبة: حفظ جميع المستمسكات والوثائق الخاصة بطلبة الدراسات العليا خلال فترة دراستهم وبعد تخرجهم.
- التنسيق مع الجهات المختصة: التعاون مع الأقسام العلمية والجهات الإدارية الأخرى لضمان دقة وصحة الوثائق الصادرة.
- إعداد التقارير والإحصائيات: تقديم تقارير دورية حول أعداد الطلبة المسجلين، المتخرجين، والمستفيدين من خدمات الوحدة.
تضمن هذه الوحدة دقة وتنظيم الوثائق الأكاديمية، مما يسهل الإجراءات الإدارية لطلبة الدراسات العليا.