وحدة الصادر والوارد في شعبة الشؤون الإدارية مسؤولة عن إدارة حركة المراسلات الرسمية داخل الكلية وخارجها، وتنظيمها وفق الأنظمة الإدارية المعتمدة. وتشمل مهامها:

• تسجيل المراسلات الواردة: استلام وتسجيل جميع الكتب والمراسلات الرسمية الواردة من الجهات الداخلية والخارجية.
• توزيع المراسلات: توجيه المراسلات الواردة إلى الجهات أو الأقسام المختصة داخل الكلية.
• إعداد المراسلات الصادرة: صياغة وتحرير الكتب الرسمية والتأكد من دقتها قبل إرسالها.
• تسجيل المراسلات الصادرة: توثيق جميع الكتب الصادرة من الكلية وأرشفتها.
• أرشفة المراسلات: حفظ وأرشفة المراسلات الصادرة والواردة إلكترونيًا أو ورقيًا لضمان سهولة استرجاعها.
• التأكد من سرية المعلومات: التعامل مع المراسلات السرية وفق الضوابط والتعليمات الإدارية.
• إعداد التقارير: تقديم تقارير دورية حول حركة المراسلات لتقييم سرعة ودقة الإنجاز.

تسهم هذه الوحدة في ضمان انسيابية المراسلات الرسمية ودقتها، مما يحقق التنسيق الفعّال بين الكلية والجهات الأخرى.