وحدة الوثائق في شعبة التسجيل وشؤون الطلبة مسؤولة عن إصدار وتنظيم الوثائق الرسمية للطلبة خلال فترة دراستهم وبعد تخرجهم. وتشمل مهامها:

• إصدار الوثائق الرسمية: تجهيز المستمسكات الأكاديمية مثل كتب التأييد، تأييد القبول، وكتب الاستمرار بالدراسة.
• إعداد وثائق التخرج: إصدار شهادات التخرج والمصدقات الجدارية والمصدقات المؤقتة للطلبة الخريجين.
• توثيق الملفات الأكاديمية: حفظ وأرشفة جميع بيانات الطلبة منذ القبول حتى التخرج لضمان سهولة الرجوع إليها عند الحاجة.
• تنظيم وتسليم الهويات الجامعية: إصدار وتجديد الهويات الجامعية للطلبة وفق اللوائح المعتمدة.
• التنسيق مع الجهات ذات العلاقة: التعاون مع الأقسام الأخرى لتوثيق المعلومات الأكاديمية والتأكد من مطابقتها للسجلات الرسمية.
• إعداد التقارير والإحصائيات: تقديم بيانات دورية عن أعداد الطلبة، المتخرجين، والمستفيدين من خدمات الوحدة.

تسهم هذه الوحدة في ضمان دقة وسهولة الإجراءات المتعلقة بوثائق الطلبة خلال دراستهم وبعد تخرجهم.