وحدة المخازن والتجهيزات في شعبة الشؤون الإدارية مسؤولة عن إدارة وتخزين المواد والمعدات اللازمة للعمل داخل الكلية، بالإضافة إلى تنظيم وتوزيع هذه المواد حسب الحاجة. وتشمل مهامها:

• إدارة المخزون: تنظيم وتخزين المواد والمعدات بشكل آمن ومرتب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
• توزيع المواد: توزيع المواد والمعدات على الأقسام المختلفة وفقًا لاحتياجات كل قسم.
• مراقبة الاستهلاك: متابعة استخدام المواد والتجهيزات لضمان عدم النفاد المفاجئ وإعادة طلب المواد قبل نفادها.
• تحديث السجلات: تحديث قاعدة بيانات المخزون بشكل دوري لضمان دقة المعلومات.
• التنسيق مع الموردين: التنسيق مع الموردين للحصول على المواد اللازمة وفقًا للميزانية والاحتياجات المحددة.
• إعداد تقارير المخزون: إعداد تقارير دورية عن حالة المخزون، بما في ذلك الأصناف التي تم استهلاكها والتي بحاجة لإعادة طلب.
• إجراء الجرد الدوري: إجراء جرد سنوي أو دوري للمخزون للتأكد من كمياته وجودته وسلامته.

تسهم هذه الوحدة في توفير المواد اللازمة لكل الأقسام لضمان سير العمل بفعالية، كما تساهم في توفير بيئة عملية منظمة وآمنة.